什么是party企划人

什么是party企划人

名人、美女、香槟、茶点、高雅,当有这些精神和物质的主题词点缀并且用“派对”的形式呈现在人们面前的时候,哪一样都绝对有一定的诱惑力。有主人但没有领导,有座位但大家都喜欢站着,饮料食物不是放在每个人面前而是摆成一堆,大家各取所需,品品清茶美酒。而在以前,这种形式通常被冠以联欢、联谊会、茶话会等名称,现在这些词都已经带上了怀旧的色彩,通通被改称为一个音译词:派对。或者干脆就说“PARTY”。  “派对”是一种西化的社交方式,意思是团体聚会。随着北京人生活水平的提高、社交活动的增加,各类派对也开始风靡京城。一本著名的时尚类杂志曾在京沪穗三地分别评出partyking和partyqueen。目前国内这样的专职人员还不是很多,他们往往从事过多年的公关工作,有一定的关系网和组织大型活动的经验。穿梭于众多的宾客之中,“派对”策划人为名流、时尚描上点睛之笔,“派对”在他们的策划下变得各有情趣。  出场人物:刘钊,“派对”策划人、公关顾问,法国美食家学会会员。有十多年的公关工作经验,曾为国内外很多著名品牌策划品牌发布会、大型时装表演以及私人“派对”等活动。  策划一个完整的Party,从头到尾策划人都需要做哪些工作?  “派对”的含义很多,公众的有从公司发布开业消息的招待酒会,新产品上市会;私人性质的有以生日、结婚、乔迁、纪念日等各种名目举办的团体聚会,这些其实都可以算做派对。  策划一个完整的派对首先要确定组织的目标,或者说是派对的主题,然后才是选场地、布置空间、印请柬、安排娱乐活动(包括选择音乐,安排小的演出和表演、游戏)、请客人、准备吃的和喝的东西。  其实策划人的工作并不都是人们想象中的浪漫和不食人间烟火,细究起来倒全是日常琐事。包括一些很细节的东西都要想到:冬天客人的大衣放在什么地方,开车的人越来越多,车位够不够,菜和酒是不是搭配,总之想得越细就越不容易出现差错。  一个成功的策划有什么样的标准?让别人对自己策划的派对记忆犹新有什么高招?  能否请到可以代表派对水平的嘉宾和客人,这在衡量成功派对的因素中占到了50%。策划一个派对最耗时费力的内容也在此。是一个交流和认识新的朋友的场所,所以要讲究客人的组合,可以是不同行业的嘉宾,但最好是层次越接近越好,这样才会有的可聊。  要想让自己的派对被人铭记于心很不容易,专业派对策划者们都不约而同地在制造派对的高雅感觉上做文章。高雅和品位更多的是一种感受。可以是通过音乐表达,在背景布置、灯光运用上使人尽量感到神秘和朦胧,让人有意犹未尽的感觉。还有人在饮食上下工夫,中餐配上法国的香槟,又或者是用西餐的礼仪吃中餐,中西合璧的感觉效果也是不错的。  在整个活动中派对策划人扮演什么角色?  有人曾经把派对策划人比做是名流宴会的主人。派对策划人负责一个派对从开始设计到过程组织还有最后实施的一整套的工作,而从工作性质来看应该属于公关的一部分。所以,他既是派对的设计者,又是组织者和实施者,是幕后的工作者,也是实施时幕前的参与者。  从事这一职业的大多是什么样的人?具备什么条件?  从事派对策划的人大多从事相关的公关工作,通过多年的工作关系积累了一定的关系网和组织大型活动的经验。和上海相比,北京的派对商业味道更加浓厚,多是由生产时尚商品的公司或演艺公司主办,目前国内这样的专职人员还不是很多,一般都是私下里通过朋友介绍来做一些派对策划。  除了具备一定的关系网,有很强的组织能力和条理性,作为一个专职的“派对”策划人,首先应该懂得和客户沟通,了解客户的要求,其次,他还应该是一个细心的,多方面知识有所涉猎的人。他必须对各种礼仪熟悉,对酒、菜的品尝有鉴赏和组合能力,应该知道谁钢琴弹得好,哪里的酒店什么特点。所以,策划人应该是热爱生活,有灵感、极大的好奇心和参与意识的。而这些小的灵感和感觉来源于生活的积累,大到一次旅行,参加别人的一个好的派对,小到哪怕是一次参观和看一场电影中的一个情节和场面。  一般多长时间接下一个“派对”?  派对的规模不需要太大,越小的派对水平相对更高,太小不热闹,太大了人多又显得混乱。一般来说在100至200人之间算是最为合适。策划一个派对不可能是一个人的事情,有时候需要一个团队共同来完成,组织一个这样的派对大概需要两个月左右的时间。依据客户的要求时间也会有所不同。  当在圈内有了一定的知名度后,很多客人会找到你,接派对也要量力而行,忙的时候平均下来每个月一个派对委托。  请名人大概需要的花费是多少?策划人一个“派对”酬劳是多少?  请名人和明星付不付酬劳、酬劳的多少关键是要看派对做得漂亮不漂亮,还有内容和性质。像一些著名品牌的产品会、一些时装表演和高级人员聚会,请名人和明星是不用花一分钱的,因为这是一个展示自己和宣传自己的很好的舞台,也是身份和地位的象征。  策划一个派对,策划人所拿的报酬没有一个“国际惯例”,也没有统一的标准,完全是根据派对做得漂亮不漂亮,客户的大小、对工作的认可度,场地的选择和各种准备工作的花费等多种综合因素来衡量。通常是策划人先根据要求报一个价,客户同意后先付一部分,结束后再付另外一部分。酬劳不是太多,如果说策划人自己有一个小公司的话,应该足够维持个人生活和公司运转。  工作中最大的难题是什么?  工作中最头疼的事情是如何让客户还有来的客人满意,把派对做得漂亮。每个人都有不同的标准,这点也是最难达到的。