
中国网通信息魅力一、 认识魅力 “信息魅力”是中国网通专为中小组织打造的全新专业化通信服务品牌,为客户搭建了一个专业的、安全可靠的、高效的通讯网络和服务平台。目的是能够更好的解 决中小组织的通信应用需求,为中小组织提高效率、增强效力提供了及时、优化、完善的网络信息化服务。使中小组织得以在某些方面缺乏技术力量和资金投入的情况下,只需付低廉的月租费即可进入不断更新的信息化解决途径。从基础建设到高端商务管理系统,“信息魅力”不仅覆盖了企业信息化建设各个阶段的需求,而且以独特消费模式极大地降低了中小企业的信息化建设成本和投资风险。“信息魅力”秉承“主动服务,联合发展”的经营方针,全方位的为客户打造信息化平台,实现客户与中国网通的共赢。二、功能介绍新闻发布“信息魅力——信息发布”模块可以实现信息发布的整个自动化网络审批流转。通过自主创建的个性化发布流程,我们可以轻松的利用该模块发布单位新闻或公告。该模块系统采用了动态工作流技术,所以我们不需要记忆太多的操作步骤,只要轻点几下鼠标,就可以完成文件的网上审批。下载中心系统管理员可以在这里上传一些常用软件或常用的文档模板,以供公司员工下载使用,省去了平时因找这些文件而用去的时间。在“下载中心”里系统管理员可以对上传的文件进行编辑和删除一些没用的文件。在公共下载区有网通公司为客户准备的一些系统必备软件,供用户下载安装,以便更好的使用信息魅力。网络U盘网络化的移动存储空间,公司员工可以在此保存个人的文件,可以通过是否加密文件夹来和别人共享文件,省去了平时工作中文件拷贝的繁琐过程,节约了工作时间,提高了工作效率。公司员工可以添加、编辑、删除、加密文件夹,并对文件夹中的文档进行管理。网络传真不用打印机、传真机,只需一个点击,电子文档直接从电脑发送到全世界的传真机上(可同时对多个号码发送传真)。这个过程省去了传统发传真先要把文稿打印,然后对不同的接收部门逐一传送的机械过程,大大提高了工作效率。更重要的是系统提供了对传真文稿的有效管理,从而使您轻松的进行传真的归档、查询和统计分析。同时如果对方发来传真,系统会将文件转换成电子文件存放到服务器上,并提醒您有传真,以便您及时阅览。单位论坛员工信息交流、畅所欲言的空间。本模块提供用户注册,注册后的用户就成为会员,可以在论坛中发表自己的信息和别人交流,也可对别人的帖子发表看法。如果没有注册就不能发表贴子和看法,只能浏览别人发的贴子。可以通过搜索来查找帖子,也可通过最新主题来浏览最新的帖子。短信中心“信息魅力”短信中心是一种即时短信发送系统,您可以用她给任何手机或小灵通发送短信。该系统还支持群发功能,并可以在通讯录、各片夹、岗位序列中选择要发送的对象。语音中心语音中心与短信中心的区别在于:语音中心后台程序会自动朗读您输入的文本信息;您也可以用Windows录音程序自行录制声音文件,并保存为8位,8000Hz的CCITT A-Law文件上传(不能超过3M);您也可以通过电话录音(使用您的语音号及密码,最多保存三条),然后通过试听,选择您满意的录音,由语音中心发送。工作日志在“信息魅力”的工作日志模块中,您可以查看、编辑您一天的工作情况,并可针对某一时间段对工作日志进行查询,同时也包含考勤管理的功能。这里包含员工的工作周报、工作月报,领导可以根据各个员工的工作及考勤情况对员工进行评分,员工可以对自己的工作进行评分,并能看到所有评分的结果,从而发现自己工作中的不足之处并加以改正。个人助理个人助理功能包括:日程提醒、协同办公、消息管理、内部邮箱、我的名片夹、我的便笺、修改密码、修改联系方式八个模块,其主要功能是提供个性化的设置,根据个人的要求,对界面和参数进行设定,并对旧口令和个人资料进行修改。�6�1日程提醒:可以帮你记录下繁琐的事情,并定时提醒你来完成这些事情。�6�1 协同办公:提供一个多人共同完成一项工作的环境。�6�1 消息管理:可以随时给在线员工发送信息。�6�1 内部邮箱:可以方便快捷的给本单位系统内的员工发送邮件。�6�1 我的名片夹:可以分类别的存储亲朋好友的电话,并对这些电话进行整理。�6�1 我的便笺:可以记录一些工作生活中的事情,并可以查询已记录过的事情。�6�1修改密码:可以修改自己的系统密码。u 修改联系信息:可以对自己的联系信息进行修改。办公自动化(OA)办公自动化系统采用先进的B/S结构,完全基于浏览器技术构建,操作简单,维护方便,人性化流程设计,紧密贴紧工作需求。用户的计算机上不需要安装专门的软件,即可以使用。OA系统模块主要实现发文的整个自动化网络审批流转,通过该模块用户可以完成一个文件(红头文件、会议纪要、工作简报等)从起草、核稿、审核、会签、签发到编号、核密、归档等所有操作及其公告的发布。OA系统模块还包括办公常用的会议管理、车辆管理等功能。由于系统采用了动态工作流技术,所以用户不需要“记忆”太多的操作步骤,只要轻点几下鼠标,就可以完成文件的网上审批。流程管理业务流程管理系统将一个个独立的业务整合成一系列流程化的综合业务提供给最终用户。流程控制的目标是实现新业务快速接入,并在此基础上整合各类业务,实现综合业务(业务流程)的快速生成、管理维护、运行控制等功能,实现异构系统的协同工作。合同管理合同管理在企业经营活动中占有很重要的位置,合同管理提供全方位的合同管理功能,从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款的每个环节进行跟踪,同时对合同数据的统计分析功能为业务决策提供了保证。场景监控低成本的监控解决方案,只需设定对方电脑的IP地址,通过普通网络摄像头即可将远端的场景呈现在您的面前,随时掌握员工工作状态、场景的实时信息。人力资源管理(EHR)“人力资源管理”是“信息魅力”系统的基础,她可以为人力资源管理部门提供一个全面的信息管理系统,通过系统可非常容易地获得所需的关于组织体系、薪酬福利成本、人力资源状况等数据,也可以方便地获得各种变动信息。在企业内实现依据权限的共享,人力资源管理的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。人力资源管理适用于政府、企事业单位,通过软件实施,实现员工的批量调动、人员结构分析、人员增减、统计人员奖惩、考评、培训管理,使人力资源的管理更加高效和合理。该模块分三个层次完成整个机构的人力资源构建,分别为:机构设置、岗位设置、员工设置。
